Administrátor/ka cestovních příkazů a nákladů
Ambis hledá do svého týmu kolegu/kolegyni na pozici: Administrátor/ka cestovních příkazů a nákladů na další cesty. Baví Vás administrativa, jste pečlivý a práce s čísly je pro Vás radost? Pak je toto pozice to co hledáte.
Co Vás čeká?
- zpracování tuzemských i zahraničních cestovních příkazů
- přímá spolupráce s mzdovou účetní, administrátorkou cestovních příkazů a schvalovateli cestovních příkazů na dalších odděleních
- komunikace se zaměstnanci při kompletaci a kontrole podkladů a dokladů k vyúčtování pracovních cest = CP je potřeba zkontrolovat (zda jsou správně vyplněné všechny karty, zda jsou připojené všechny přílohy, zda přílohy odpovídají údajům na kartách..). V případě chybně vyplněného CP vykomunikuje s příslušným zaměstnancem /akademikem za účelem opravy
- práce s docházkovým systémem a účetním systémem (rádi zaučíme a naučíme)
- kontrola vyúčtování cest v rámci ostatních výzkumných projektů vysoké školy
Požadujeme:
- SŠ nejlépe ekonomického zaměření
- dobrá znalost práce na PC – především Excel, Word
- proaktivní osobní přístup a přiměřená míra samostatnosti podmínkou
- zájem o profesní rozvoj a další vzdělávání
- spolehlivost, pečlivost, pracovitost a vysoká míra zodpovědnosti
- týmový hráč
- znalost cestovních příkazů, případně mzdové problematiky výhodou
- znalost Zákoníku práce a mzdové legislativy obecně výhodou
- zkušenost v práci se mzdovými SW výhodou
Nabízíme:
- zaškolení a zaučení od přátelských kolegů, se kterými bude i nadále probíhat spolupráce
- občasný homeoffice
- multisport, sickdays, slevu na vzdělávání
- příjemní kolegové a týmový duch
- laskavé pracovní prostředí
Nově otevřená pozice z důvodu navýšení objemu práce.
Pokud Vás toto pozice zaujala, neváhejte nám poslat svůj životopis a motivační dopis na adresu:hr@ambis.cz
Těšíme se.