Průběh pobytu

Před začátkem mobility

1. Přihláška na zahraniční univerzitu

  • Po vyhlášení výsledků výběrového řízení a jsou studenti nominováni ze strany Ambis Erasmus koordinátora na vybranou zahraniční univerzitu.
  • Student bude kontaktován ze strany zahraniční univerzity ohledně podmínek nutných k přijetí (zpravidla vyplněný osobní dotazník a Learning agreement). Některé univerzity mají online formuláře, některé požadují zaslání emailem nebo i poštou.
  • Pokud zahraniční univerzita neposkytne formulář Learning agreement, použije student formulář Ambis.
  • Za správné vyplnění přihlášky a její včasné doručení na zahraniční univerzitu je zodpovědný student. Informace o termínech a formě dodání jsou zpravidla dostupné na webu zahraniční školy.
  • Student je povinen si zjistit, zda zahraniční škola požaduje od Erasmus studentů jazykový certifikát (na jaké úrovni), a v jakém jazyce probíhá výuka.
  • Veškeré dokumenty se vyplňují na počítači.

2. Uzavření studijní smlouvy

  • Součástí přihlášky na zahraniční školu bývá studijní smlouva (Learning agreement). Jedná se o třístranný dokument (student, vysílající instituce a přijímající instituce), na jehož základě probíhá studium v zahraničí. Student vyplní do formuláře osobní informace a také seznam předmětů, které zamýšlí na zahraniční škole studovat podle Návod na vyplnění LA.
  • Student vyplněnou a podepsanou studijní smlouvu přinese k podpisu Erasmus koordinátorovi na Ambis a poté pošle k potvrzení na zahraniční školu.
  • Za Ambis v současné době není stanoveno minimální ani maximální množství kreditů, které student může v zahraničí odstudovat. Některé přijímající zahraniční školy však po studentech požadují minimální počet kreditů, které v rámci pobytu absolvuje. Informace jsou dostupné na webových stránkách škol a je zodpovědností studenta si tuto informaci zjistit.
  • Po přijetí na zahraniční školu obdrží student od zahraniční školy akceptační dopis (buď formou oficiálního dopisu, nebo emailem) obsahující také začátek a konec mobility. Tento dopis přinese student k podpisu Účastnické smlouvy jako doklad o souhlasu zahraniční školy s pobytem. Pokud student akceptační dopis nŽá si ho od zahraniční univerzity na Ambis formulář.

3. Zajištění ubytování

  • Student si po oficiálním přijetí na zahraniční školu zajistí ubytování. Některé univerzity nabízejí ubytování na vlastních kolejích, některé asistují se zařizováním, a v některých případech je nalezení a zajištění ubytování čistě odpovědností studenta. Doporučujeme se o způsobu zajištění ubytování informovat v dostatečném předstihu.

4. Online jazyková podpora

  • Student je povinen před odjezdem do zahraničí a po svém návratu absolvovat online jazykové testování evropské e-learningové platformy OLS, které posoudí jazykové schopnosti. Výsledky jsou dostupné pouze studentovi a koordinátorovi, ne zahraniční univerzitě.
  • Licence bude studentovi přidělena ze strany Erasmus koordinátora na Ambis.
  • Odkaz pro přístup k jazykovému testování bude studentovi vygenerován a zaslán na email.
  • Na základě výsledků jazykového testování může být studentovi přidělena licence do e-learningového kurzu OLS za účelem zlepšení jazykových znalostí studenta.
  • Požadovaná úroveň cizího jazyka je na většině zahraničních univerzit B1.

5. Účastnická smlouva

  • Podmínkou pro podpis Účastnické smlouvy je absolvování Online jazykového testování a splnění požadavků pro přijetí stanovených zahraniční univerzitou. Student se k podpisu Účastnické smlouvy dostaví s následujícími dokumenty:
    • Akceptační dopis ze zahraniční univerzity, kde bude uveden začátek a konec mobility (stačí kopie)
    • Všemi stranami potvrzená Studijní smlouva (Learning agreement) (stačí kopie)
    • Potvrzení o sjednání zdravotního pojištění (stačí kopie)
    • Dodání čísla účtu pro převod stipendia
  • Účastnická smlouva by měla být podepsána 2–3 týdny před odjezdem do zahraničí.
  • Smlouva bude připravena k podpisu u Erasmus koordinátora.
  • Na základě podpisu Účastnické smlouvy bude studentovi vyplaceno stipendium.
  • Stipendium je vypláceno ve splátkách:
    80 % před odjezdem
    20 % po návratu a splnění podmínek

Během pobytu

Změny studijní smlouvy

  • V případě nutnosti změnit předměty během pobytu je toto možné prostřednictvím Studijní smlouvy (Learning agreement) sekce „During the mobility“. Student o případných změnách informuje koordinátora co nejdříve.
  • Všechny změny Studijní smlouvy musí být písemně odsouhlaseny studentem, vysílající i přijímající institucí.
  • Změny Studijní smlouvy je možné provádět do 1 měsíce od začátku mobility.

Zkrácení studijního pobytu

  • V případě, že by došlo ke zkrácení původně plánované doby pobytu v zahraničí, je student povinen tuto skutečnost co nejdříve oznámit koordinátorovi.
  • Při zkrácení pobytu student vrací poměrnou částku ze stipendia.
  • Při nedodržení minimální délky pobytu (3 měsíce) vrací student celou částku stipendia (toto ustanovení neplatí v případě ukončení pobytu z důvodu tzv. „vyšší moci“).

Prodloužení studia na zahraniční instituci

  • Prodloužení je možné pouze v rámci instituce, na které probíhala současná mobilita.
  • Prodloužení je možné na základě souhlasu vysílající a přijímající instituce.
  • Student si zařídí vše potřebné náležitosti ohledně svého studia na studijním oddělení Ambis.
  • O prodloužení student žádá prostřednictvím Žádosti o prodloužení pobytu, kterou je třeba mít potvrzenou koordinátorem na Ambis a na zahraniční univerzitě nejpozději 30 dnů před původně plánovaným koncem pobytu.
  • Pokud student prodlužuje o celý semestr, vystaví novou Studijní smlouvu na další semestr, tedy znovu vyplní Learning Agreement, který je nutné potvrdit i se školou v zahraničí.
  • Na finanční podporu formou stipendia nevzniká prodloužením studia automaticky nárok (závisí na objemu zbývajících prostředků).
  • Celková doba mobilit nesmí přesáhnout 12 měsíců v rámci jednoho stupně studia.

Po skončení mobility

  1. Před odjezdem je student povinen nechat si od zahraniční univerzity vystavit Potvrzení o skutečné délce studijního pobytu (Confirmation of study period), a originál dodá do 10 dnů od vystavení koordinátorovina Ambis (osobně nebo poštou). Na základě reálného data ukončení mobility v tomto dokumentu bude následně studentovi upravena výše stipendia.
     
  2. Student vyplní závěrečnou zprávu online a projde finálním jazykovým testováním OLS. Odkaz na závěrečnou zprávu a jazykové testování bude vygenerován automaticky studentovi na email.
     
  3. Student si od zahraniční univerzity vyžádá Seznam absolvovaných předmětů (Transcript of records), a kopii předloží do 5 týdnů od konce mobility koordinátorovi na Ambis (osobně nebo emailem).
  4. Student může žádat o uznání předmětů absolvovaných v zahraničí.

Splnění kroků 1 a 2 po skončení mobility je podmínkou pro vyplacení zbylé částky stipendia.”