Financování pobytu

Erasmus+ stipendium je určeno na pokrytí základních nákladů (ubytování, doprava…). Ale málokdy stačí na pokrytí veškerých výdajů. Doporučujeme se tedy nespoléhat pouze na stipendium a mít i vlastní finanční rezervu. 

Studenti s omezenými příležitostmi (se zdravotním, nebo jiným znevýhodněním či ekonomickou překážkou) mohou navíc požádat o další navýšení stipendia dle podmínek Domu zahraniční spolupráce. S dotazy a žádostí o navýšení stipendia se obraťte na nás - erasmus@ambis.cz.

Stipendium je vypláceno ve dvou splátkách:
80 % před odjezdem
20 % po návratu a splnění podmínek

Sazby pro výzvu 2025 a 2026:

Výše stipendia je uvedena v eurech na měsíc, finální částka se pak počítá na celkově strávené dny (poměrná část měsíce = poměrná část stipendia)

Skupina 1: €660/měsíčně 
Belgie, Dánsko, Finsko, Francie, Irsko, Island, Itálie, Lichtenštejnsko, Lucembursko, Německo, Nizozemsko, Norsko, Rakousko, Švédsko

Skupina 2: €600/měsíčně 
Kypr, Estonsko, Lotyšsko, Malta, Portugalsko, Řecko, Slovensko,Slovinsko, Španělsko

Skupina 3: €540/měsíčně
Bulharsko, Chorvatsko, Litva, Maďarsko, Severní Makedonie, Polsko, Rumunsko, Srbsko, Turecko

Cestovní náklady

Na pokrytí cestovních nákladů nově získají studenti navíc příspěvek dle vzdálenosti. Vzdálenost se vypočítá pomocí distance calculatora zádává se město vysílající instituce (Ambis) a město zahraniční univerzity.

• 10 – 99 km  -  28 € / 56 € v případě Green Erasmu

• 100 – 499 km  - 211 € / 285 € v případě Green Erasmu

• 500 – 1 999 km - 309 € / 417 € v případě Green Erasmu

• 2 000 – 2 999 km -  395 € / 535 € v případě Green Erasmu

• 3 000 – 3 999 km - 580 € / 785 € v případě Green Erasmu

• 4 000 – 7 999 km - 1 188 €

• 8 000 nebo více - 1 735 €

Green Erasmus

Pro získání vyššího příspěvku je nutné na místo pobytu cestovat udržitelným (green) způsobem.

Na místa vzdálená do 500 km doporučujeme vždy cestovat udržitelným způsobem.

Co se počítá jako green způsob dopravy? Vlak, autobus, kolo, chůze nebo spolujízda nebo jejich kombinace.

Za spolujízdu není považován případ, kdy studenta na místo mobility někdo odveze a vrací se zpět. V případě, že alespoň pro část cesty využije leteckou dopravu, ztrácí nárok na příspěvek.

Průběh studijního pobytu

Souhrn důležitých informací naleznete také v IS interaktivní osnově Erasmus+.

Před začátkem mobility

1. Přihláška na zahraniční univerzitu

• Po vyhlášení výsledků výběrového řízení jsou studenti nominováni ze strany Ambis Erasmus+ koordinátora na vybranou zahraniční univerzitu.

• Nominace na studijní pobyt Erasmus+ je závazná. Pokud je student nucen z vážných zdravotních či osobních důvodu svoji nominaci zrušit, je povinen o tom co nejdříve informovat nás i koordinátora na zahraniční univerzitě. Odstoupení od nominace může mít vliv na budoucí možnost zařazení do výběru v tomto programu.

• Student si potvrdí podmínky nutné k přijetí u Erasmus koordinátora partnerské univerzity (zpravidla vyplněný osobní dotazník a Learning agreement). Některé univerzity mají online formuláře, některé požadují zaslání e-mailem nebo i poštou.

• Student vyplní Learning Agreement (Studijní smlouvu) - ideálně v online podobě Online Learning Agreement.

• Za správné vyplnění přihlášky a její včasné doručení na zahraniční univerzitu je zodpovědný student. Informace o termínech a formě dodání jsou zpravidla dostupné na webu zahraniční školy.

• Student je povinen si zjistit, zda zahraniční škola požaduje od Erasmus+ studentů jazykový certifikát (na jaké úrovni) a v jakém jazyce probíhá výuka.

2. Uzavření studijní smlouvy (LA)

• Součástí přihlášky na zahraniční školu bývá studijní smlouva (Learning agreement). Jedná se o trojstrannou dohodu (student, vysílající instituce a přijímající instituce), na jehož základě probíhá studium v zahraničí. Student vyplní do formuláře osobní informace a také seznam předmětů, které zamýšlí na zahraniční škole studovat, a které předměty mu budou uznány.

• Student vyplňuje tento dokument v online podobě na webové stránce https://learning-agreement.eu/. Student, Ambis i zahraniční univerzita potom tento dokument podepíší v digitální podobě.

• Návod na tvorbu OLA naleznte v interaktivní osnově Erasmus+ v IS.

Pozor - některé zahraniční univerzity ještě nepodporují OLA (Online Learning Agreement). Formulář pro vyplnění LA vám poskytne koordinátor na zahraniční univerzitě nebo na Ambis.

3. Podmínky pro studium na zahraniční univerzitě

• Za Ambis v současné době není stanoveno minimální ani maximální množství kreditů, které student může v zahraničí odstudovat. Některé přijímající zahraniční školy však po studentech požadují minimální počet kreditů, které v rámci pobytu absolvuje. Informace jsou dostupné na webových stránkách škol a je zodpovědností studenta si tuto informaci zjistit.

• Jednou z podmínek získání studijního stipendia je však povinnost úspěšně absolvovat alespoň jeden předmět na zahraniční škole.

4. Akceptační dopis

• Po přijetí na zahraniční školu obdrží student od zahraniční školy akceptační dopis (buď formou oficiálního dopisu, nebo e-mailem) obsahující data začátku a konce mobility, která jsou podkladem pro výpočet výše stipendia.

• Tento dopis zašle student na email erasmus@ambis.cz jako doklad o souhlasu zahraniční školy s pobytem. Pokud student nedostane akceptační dopis, vyžádá si ho od zahraniční instituce.

5. Uznání předmětů studovaných v zahraničí 

• Student má nárok na uznání všech předmětů (s ECTS dotací AMBIS) ze zahraničního pobytu, které má před výjezdem schválené v Learning Agreement od AMBIS a partnerské zahraniční instituce.

• Po návratu student podá bezplatnou žádost o uznání předmětů v rámci programu Erasmus+. O uznání předmětů rozhoduje prorektor pro studium.

• Detailnější informace ohledně uznávání předmětů naleznete v interaktivní osnově Erasmus+ v IS.

6. Individuální studijní plán (ISP)

• Na Ambis je ISP pro studenty vyjíždějící na Erasmus automatický a bezplatný.

• Můžete ho využít pro studium ,,na dálku" - především pro předměty, které není možné uznat z Erasmu.

• Před začátkem semestru si tyto předměty běžně zapíšete (včetně zápisu do seminární skupiny).

• Na začátku semestru zkontaktujete vyučujícího (garanta předmětu) a domluvíte se s ním na podmínkách studia.

• Zakončení předmětu bude stejné jako u ostatních studentů - není možné online zkoušení, ledaže by to tak bylo u daného předmětu nastavené pro všechny studenty.

• Zkoušku nebo zápočet si můžete po návratu bezplatně složit v prodlouženém zkouškovém období (platí pro kombinované i prezenční studium).

7. Zajištění ubytování

• Student si po oficiálním přijetí na zahraniční školu zajistí ubytování. Některé univerzity nabízejí ubytování na vlastních kolejích, některé asistují se zařizováním, a v některých případech je nalezení a zajištění ubytování čistě odpovědností studenta. Doporučujeme se o způsobu zajištění ubytování informovat v dostatečném předstihu.

8. Pojištění

• Každý student, vyjíždějící do zahraničí v rámci svého studia, je povinen uzavřít před cestou cestovní pojištění. Uzavřené pojištění musí obsahovat minimálně pojištění léčebných výloh, úrazové pojištění, asistenční služby a odpovědnost za škodu na zdraví a majetku. 

• Pojištění musí být sjednáno na celou dobu pobytu.

9. Účastnická smlouva

Podmínkou pro podpis Účastnické smlouvy je splnění požadavků pro přijetí stanovených zahraniční univerzitou. Student se k podpisu Účastnické smlouvy dostaví s následujícími dokumenty:

• Akceptační dopis ze zahraniční univerzity, kde bude uveden začátek a konec mobility (stačí kopie)

• Všemi stranami potvrzená Studijní smlouva (Learning agreement)

• Potvrzení o sjednání zdravotního pojištění (stačí kopie)

• Dodání čísla bankovního účtu pro převod stipendia (doporučujeme zřízení EUR účtu)

• Vyplněný formulář

Účastnická smlouva by měla být podepsána 2–3 týdny před odjezdem do zahraničí.

Smlouva bude po domluvě se studentem připravena k podpisu na Erasmu+ oddělení. Je nutné si domluvit schůzku a dostavit se osobně na podpis. 

Na základě podpisu Účastnické smlouvy bude studentovi vyplaceno stipendium.

Stipendium je vypláceno ve dvou splátkách:
80 % před odjezdem
20 % po návratu a splnění podmínek

Během pobytu

Změny studijní smlouvy (LA)

• V případě nutnosti změnit předměty během pobytu je toto možné prostřednictvím Studijní smlouvy (Learning agreement), sekce „During the mobility“. Student o případných změnách informuje koordinátora co nejdříve.

• Všechny změny LA musí být písemně odsouhlasený studentem, vysílající i přijímající institucí.

• Změny LA je možné provádět do 1 měsíce od začátku mobility

• Návod na změnu OLA naleznete v interaktivní osnově Erasmus+ v IS.

Zkrácení studijního pobytu

• V případě, že by došlo ke zkrácení původně plánované doby pobytu v zahraničí, je student povinen tuto skutečnost co nejdříve oznámit koordinátorovi.

• Při zkrácení pobytu student vrací poměrnou částku ze stipendia.

• Při nedodržení minimální délky pobytu (2 měsíce) vrací student celou částku stipendia (toto ustanovení neplatí v případě ukončení pobytu z důvodu tzv. „vyšší moci“).

Prodloužení studia na zahraniční instituci

• Prodloužení je možné pouze v rámci instituce, na které probíhala současná mobilita.

• Prodloužení je možné na základě souhlasu vysílající a přijímající instituce.

• Student si zařídí všechny potřebné náležitosti ohledně svého studia na studijním oddělení Ambis.

• O prodloužení student žádá prostřednictvím Žádosti o prodloužení pobytu, kterou je třeba mít potvrzenou koordinátorem na Ambis a na zahraniční univerzitě nejpozději 30 dnů před původně plánovaným koncem pobytu.

• Pokud student prodlužuje o celý semestr, vystaví novou Studijní smlouvu na další semestr, tedy znovu vyplní Learning Agreement, který je nutné potvrdit i se školou v zahraničí.

• Na finanční podporu formou stipendia nevzniká prodloužením studia automaticky nárok (závisí na objemu zbývajících prostředků).

• Celková doba mobilit nesmí přesáhnout 12 měsíců v rámci jednoho stupně studia.

Po ukončení mobility

1. Před odjezdem je student povinen nechat si od zahraniční univerzity vystavit Potvrzení o skutečné délce studijního pobytu (Confirmation of study period) a originál dodá do 10 dnů od vystavení koordinátorovi na Ambis. Na základě reálného data ukončení mobility v tomto dokumentu bude následně studentovi upravena výše stipendia.

2. Student vyplní závěrečnou zprávu (Participant Survey) online. Odkaz na závěrečnou zprávu bude vygenerován automaticky studentovi na e-mail.

3. Student si od zahraniční univerzity vyžádá Seznam absolvovaných předmětů (Transcript of records) a kopii předloží/zašle e-mailem koordinátorovi na Ambis.

4. Student vyplní dotazník, který mu zašle Ambis Erasmus+ oddělení.

5. Student může žádat o uznání předmětů absolvovaných v zahraničí.

Splnění kroků 1 až 4 po skončení mobility je podmínkou pro vyplacení zbylé částky stipendia.

Kontakty

Jan Jonák
Institucionální koordinátor pro Erasmus+

Dagmar Krupičková
Erasmus+ Specialist

E-mail: erasmus@ambis.cz
Telefon: +420 777 468 135

Úřední hodiny:

Úterý:  9:30 – 15:00
Místnost 201,
Lindnerova 575/1

180 00 Praha 8 - Libeň


Užitečné odkazy

• DZS (Dům zahraniční spolupráce)

• Educa International, o.p.s.

  Educa International je partnerem Ambis VŠ pro realizaci Erasmus+ pracovních stáží.

• Evropský dobrovolník

  Evropský dobrovolník je kampaní programu Evropského sboru solidarity, který náleží pod Evropskou unii.
  Evropský sbor solidarity mladým lidem umožňuje získat cenné zkušenosti a pracovat jako dobrovolník v zemích Evropy i mimo ni.

• NAEP

  Databáze závěrečných zpráv sepsaných studenty z jejich předchozích pobytů spravovaná Domem zahraniční spolupráce.

• Erasmus intern

  Portál provozovaný studentským spolkem Erasmus Student Network, kde najdete nabídky praktických stáží ze strany zahraničních firem.

• Eurodesk

  Evropská informační síť pro mládež, kde lze mimo jiné najít i nabídky praktických stáží.

• Praxis Network

  Praxis je konsorcium firem a univerzit, na jejich stránkách najdete mnoho praktických informací o praktických stážích, na které můžete vyjet v rámci programu Erasmus+.